Stipula di un contratto di locazione

Requisiti

Prima di locare un immobile è necessario assicurarsi dell’effettiva funzionalità e quindi:

• Tutti gli impianti sono a norma;
• Eventuali elettrodomestici (se inclusi) funzionano;
• Locali puliti e imbiancati;
• L’immobile è dotato di APE (Attestazione di Prestazione Energetica) valida.

Prima della firma si concordano con il locatore tutte le clausole e condizioni che regolano il contratto, modificando quelle che necessitano di precisazioni.

Documenti necessari per la stipula

• Documento e CF del locatore;
• Documento/passaporto e CF del conduttore;
• Residenza attuale del conduttore e se trasferirà la residenza nell’immobile;
• Iscrizione alla Camera di Commercio (per locazioni ad uso commerciale);
• Certificazioni impianti elettrico/idrico/gas e libretto caldaia (se presente);
• Per cittadini extra-UE: permesso/carta di soggiorno valido per tutta la locazione;
• Elenco delle persone che occuperanno l’immobile;
• Dati immobile (visura catastale aggiornata o rogito);
• Piantina dell’immobile (se la locazione è parziale);
• Estratto spese condominiali (riparti correttamente canone/rimborsi);
• Copia APE in corso di validità (dati obbligatori nel contratto);
• Attestazione associazione di categoria (per canone concordato → aliquota agevolata);
• Informativa privacy firmata dello studio;
• Certificazione dati anagrafici conviventi del conduttore;
• IBAN del locatore per addebito telematico bollo/registro (se non in cedolare secca);
• Eventuale garanzia fideiussoria.

Registrazione del contratto di locazione

Il contratto va registrato entro 30 giorni dalla stipula. Con registrazione telematica si pagano subito imposta di registro e bollo (se in regime ordinario). Con cedolare secca non sono dovute imposte di registro e bollo.

Prima dell’invio, viene predisposto il Modello RLI, firmato dal locatore anche per l’eventuale opzione cedolare.

Obbligo di registrazione telematica per: possessori di almeno 10 immobili, agenti immobiliari e professionisti incaricati.

Dopo la registrazione lo studio invia la ricevuta con numero attribuito dall’Agenzia; il locatore deve comunicarne gli estremi al conduttore.

I verbali di consegna

Per tutelare entrambe le parti, al momento della consegna è opportuno redigere verbali che descrivano stato dell’immobile e dotazioni. Alla riconsegna, un secondo verbale certifica lo stato finale.

• L’inquilino non risponde del normale deperimento d’uso, ma dei danni per incuria;
• In mancanza di documenti si presume buono stato iniziale;
• Elenca gli arredi: ciò che non si elenca è difficile da tutelare.